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廣州普國(guó)貿(mào)易有限公司

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呼叫中心系統(tǒng)(功能列表)
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訪問(wèn)次數(shù):488更新時(shí)間:2021-09-25 10:01:14

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行業(yè)解決方案

產(chǎn)品解決方案

工業(yè)通信以太網(wǎng)交換機(jī)

數(shù)字公共廣播/無(wú)紙化會(huì)議

IMS/PTN/PCM/MSTP運(yùn)營(yíng)商

國(guó)威交換機(jī)-HB 系列

國(guó)威數(shù)字程控交換機(jī)-NSN9000系列

智能系統(tǒng)集成

電話光端機(jī)(音/視頻)

云總機(jī)/云PBX/企業(yè)電話總機(jī)

智慧醫(yī)養(yǎng)

云呼叫中心/云坐席

智慧教室

無(wú)線接入中繼網(wǎng)關(guān)

LED顯示屏/拼接屏

應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)平臺(tái)

云錄音(儀)系統(tǒng)

S口語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)

數(shù)字中繼網(wǎng)關(guān)

O口語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)

IPPBX/軟交換

會(huì)議平板/廣告機(jī)/電子班牌/信息發(fā)布系統(tǒng)

國(guó)威WS824分機(jī)板/外線板/主控板/電源板

呼叫中心系統(tǒng)

電話會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)

電話錄音系統(tǒng)

國(guó)威2.4G無(wú)線電話交換機(jī)

酒店電話機(jī)(客房/浴室/大堂)

國(guó)威程控電話交換機(jī)-WS848系列

國(guó)威數(shù)字程控交換機(jī)

IP應(yīng)急廣播系統(tǒng)/云廣播/調(diào)頻

IP對(duì)講系統(tǒng)/銀行窗口對(duì)講

數(shù)字程控調(diào)度機(jī)/觸摸屏調(diào)度臺(tái)

商務(wù)辦公話機(jī)

國(guó)威IPPBX-語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)

IP話機(jī)/S機(jī)

國(guó)威集團(tuán)電話-WS824系列

防水/擴(kuò)音/防爆話機(jī)/本安型話站

國(guó)威集團(tuán)電話交換機(jī)

數(shù)字專用話機(jī)

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產(chǎn)品簡(jiǎn)介
產(chǎn)品分類功能分類功能模塊功能明細(xì)功能點(diǎn)描述呼叫中心系統(tǒng)電話功能坐席操作電話外呼功能欄外呼系統(tǒng)支持兩種外呼方式,方便用戶按照不同的常場(chǎng)景外呼表格點(diǎn)擊外呼隊(duì)列操作簽入隊(duì)列、多隊(duì)列系統(tǒng)多隊(duì)列設(shè)計(jì),座席恣自選簽入隊(duì)列的,可根據(jù)實(shí)際情況由組長(zhǎng)統(tǒng)一選擇簽入隊(duì)列
產(chǎn)品介紹

產(chǎn)品分類 功能分類 功能模塊 功能明細(xì) 功能點(diǎn)描述





統(tǒng)
電話功能 坐席操作 電話外呼 功能欄外呼 系統(tǒng)支持兩種外呼方式,方便用戶按照不同的常場(chǎng)景外呼
表格點(diǎn)擊外呼
隊(duì)列操作 簽入隊(duì)列、多隊(duì)列 系統(tǒng)多隊(duì)列設(shè)計(jì),座席恣自選簽入隊(duì)列的,可根據(jù)實(shí)際情況由組長(zhǎng)統(tǒng)一選擇簽入隊(duì)列。
遷出隊(duì)列
選擇默認(rèn)對(duì)接
坐席多狀態(tài)切換 空閑/忙碌 系統(tǒng)設(shè)計(jì)多種場(chǎng)景下的坐席狀態(tài)情況,坐席可根據(jù)自己的情況來(lái)選擇切換轉(zhuǎn)態(tài),每個(gè)狀態(tài)切換后,系統(tǒng)會(huì)重新開(kāi)始計(jì)時(shí),并做為有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
振鈴/話后
休息/吃飯
培訓(xùn)/會(huì)議
掛機(jī) 通話結(jié)束后鼠標(biāo)點(diǎn)擊掛機(jī)鍵掛機(jī),試用于僅用耳麥的用戶
保持 坐席與客戶通話時(shí),當(dāng)有問(wèn)題需要查找時(shí),可點(diǎn)擊保持鍵,保持后,客戶聽(tīng)到的是等待音樂(lè)
轉(zhuǎn)接 盲轉(zhuǎn) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)了多種場(chǎng)景下的轉(zhuǎn)接方式;盲轉(zhuǎn)即轉(zhuǎn)接電話時(shí)不考慮另一個(gè)坐席的情況;協(xié)商轉(zhuǎn)時(shí),先讓用戶保持,坐席與另一個(gè)坐席先協(xié)商,同意轉(zhuǎn)接后,在將電話轉(zhuǎn)過(guò)去
協(xié)商轉(zhuǎn)
系統(tǒng)流程操作
電話會(huì)議 三方或多方會(huì)議 系統(tǒng)支持三方或多方通話,為遠(yuǎn)程坐席溝通提供便利
評(píng)價(jià) 呼出滿意度評(píng)價(jià) 系統(tǒng)支持3種場(chǎng)景下的滿意度評(píng)價(jià)功能,種是外呼坐席給自己的會(huì)員或是學(xué)員打電話時(shí),做一個(gè)滿意度邀評(píng),另外兩種情況用于客服,客服可選擇系統(tǒng)自動(dòng)或是手動(dòng)評(píng)價(jià)
客服自動(dòng)滿意度評(píng)價(jià)
客服手動(dòng)發(fā)起滿意度評(píng)價(jià)
班長(zhǎng)監(jiān)控 強(qiáng)插/ 系統(tǒng)支持班長(zhǎng)監(jiān)控坐席,高權(quán)限的班長(zhǎng)監(jiān)控坐席可以監(jiān)控每一個(gè)普通坐席當(dāng)前的狀態(tài),班長(zhǎng)可以某通對(duì)話(班長(zhǎng)時(shí),坐席不會(huì)發(fā)現(xiàn)),班長(zhǎng)可以強(qiáng)制改變坐席狀態(tài)
強(qiáng)制改變狀態(tài)
信息展示 個(gè)人信息 排隊(duì)數(shù)量 系統(tǒng)可展示每個(gè)工號(hào)當(dāng)前的狀態(tài)信息和當(dāng)前線路排隊(duì)信息
當(dāng)前狀態(tài)
監(jiān)控信息 外線監(jiān)控 系統(tǒng)管理員賬號(hào)可展示當(dāng)前所有外線情況、當(dāng)前電話排隊(duì)情況、當(dāng)前所有坐席的狀態(tài)情況。
排隊(duì)監(jiān)控
坐席監(jiān)控
來(lái)電彈屏 來(lái)電信息 來(lái)電號(hào)碼 系統(tǒng)有來(lái)電彈屏功能,來(lái)電彈屏頁(yè)面可展示當(dāng)前的來(lái)電號(hào)碼、當(dāng)前來(lái)電號(hào)碼歸屬地、當(dāng)前來(lái)電號(hào)碼的服務(wù)熱線以及當(dāng)前來(lái)電號(hào)碼的以往來(lái)電記錄等
來(lái)電熱線
歸屬地
呼叫方向
客戶資料 客戶創(chuàng)建 當(dāng)有電話呼入時(shí),系統(tǒng)來(lái)電彈屏可建立當(dāng)前來(lái)電號(hào)碼的客戶信息,如客戶姓名、客戶性質(zhì)、客戶標(biāo)簽、是否是VIP客戶等。
客戶修改
客戶回訪
VIP標(biāo)記
工單信息 工單創(chuàng)建 系統(tǒng)支持在來(lái)電彈屏頁(yè)面創(chuàng)建工單
錄音信息 關(guān)聯(lián)來(lái)電號(hào)碼的錄音 來(lái)電彈屏頁(yè)面可查找當(dāng)前來(lái)電號(hào)碼的以往歷史錄音
動(dòng)態(tài)資料 溝通后可填寫溝通記錄 來(lái)電彈屏頁(yè)面可填寫當(dāng)前與客戶溝通后的重要記錄
問(wèn)卷調(diào)查 彈屏頁(yè)面直接填寫調(diào)查問(wèn)卷 系統(tǒng)支持在彈屏頁(yè)面上填寫調(diào)查問(wèn)卷
對(duì)接鏈接 彈屏頁(yè)面支持對(duì)接其他系統(tǒng) 系統(tǒng)支持來(lái)電彈屏對(duì)接用戶的專有信息
客戶關(guān)注 重點(diǎn)客戶可進(jìn)行關(guān)注 來(lái)電客戶可進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注
客戶管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 客戶導(dǎo)入 批量導(dǎo)入客戶資料 系統(tǒng)支持批量或少量導(dǎo)入客戶資料
導(dǎo)入記錄 導(dǎo)入資料后均有導(dǎo)入記錄 所有通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)入的資料,在管理員賬號(hào)處均有導(dǎo)入記錄
外呼計(jì)劃 坐席外呼 坐席可通過(guò)系統(tǒng)外呼 系統(tǒng)支持多種外呼計(jì)劃,可通過(guò)系統(tǒng)逐個(gè)外呼,可選擇將號(hào)碼導(dǎo)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊外呼,可以選擇導(dǎo)入問(wèn)卷的方式外呼
外呼導(dǎo)入 可導(dǎo)入外呼號(hào)碼
問(wèn)卷調(diào)查 填寫或?qū)胝{(diào)查問(wèn)卷
黑白名單 生成黑白名單 添加和刪除黑白名單數(shù)據(jù) 座席可以根據(jù)客戶的要求將客戶將客戶資料加入黑白名單的數(shù)據(jù)庫(kù)
工單管理 工單模板 工單模板 可選擇固定工單模板 系統(tǒng)支持發(fā)送工單時(shí)選擇已經(jīng)設(shè)置好的固定工單模版
工單操作 工單分配 創(chuàng)建的工單進(jìn)行分配 系統(tǒng)支持各種工單操作,工單新建、工單分配、工單流轉(zhuǎn)等,同時(shí)支持工單頁(yè)面上傳附件,還可以選擇工單發(fā)送時(shí)同時(shí)將工單轉(zhuǎn)成郵件同步發(fā)送;工單有工單任務(wù)池,任務(wù)池是坐席未領(lǐng)取的工單池
工單流轉(zhuǎn) 工單流轉(zhuǎn)
工單附件 工單支持上傳附件
郵件同步 發(fā)送工單同時(shí)可發(fā)送該工單
工單任務(wù)池 含坐席待領(lǐng)取的任務(wù)工單
工單生成 話務(wù)工單 根據(jù)話務(wù)來(lái)電生成的工單 系統(tǒng)支持工單的三種生成方式;支持話務(wù)工單(坐席自建的工單)
工單提醒 超時(shí)工單提醒 超時(shí)工單會(huì)有提醒 系統(tǒng)支持超時(shí)工單自動(dòng)提醒;您有一條工單即將超時(shí)
系統(tǒng)自動(dòng)操作 完結(jié)工單 工單操作完結(jié) 系統(tǒng)操作記錄;工單操作記錄,工單完結(jié)記錄等
客戶反饋 客戶反饋記錄
錄音管理 基礎(chǔ)錄音 錄音收聽(tīng) 在線播放錄音 系統(tǒng)支持錄音管理,支持錄音在線播放,支持錄音下載播放等多種播放方式;所有錄音支持質(zhì)檢。
錄音質(zhì)檢 錄音質(zhì)檢
漏話錄音 未接電話記錄 系統(tǒng)支持多種錄音方式,支持漏話(未接電話)錄音,支持留言錄音,留言錄音可在線播放
留言錄音 留言錄音可在線播放
消息提醒 實(shí)時(shí)提醒 實(shí)時(shí)收到消息提醒 系統(tǒng)支持有消息實(shí)時(shí)提醒,當(dāng)坐席801收到坐席888的工單后,坐席801電腦右下角實(shí)時(shí)提醒:您收到一條工單,請(qǐng)查看。當(dāng)坐席801處理完畢并改變工單轉(zhuǎn)態(tài)為"處理完成“,坐席888電腦右下角實(shí)時(shí)提醒;您發(fā)送的單號(hào)為"**“的工單已處理完成。同樣的系統(tǒng)有電話未戶資料新建等消息時(shí)都會(huì)實(shí)時(shí)提醒。
提醒內(nèi)容 工單流轉(zhuǎn) 工單流轉(zhuǎn)提醒
電話消息 電話未接等提醒
報(bào)表數(shù)據(jù) 數(shù)字報(bào)表 基礎(chǔ)表格 坐席簽入明細(xì) 系統(tǒng)提供詳細(xì)的表格化數(shù)字坐席簽入明細(xì),支持導(dǎo)出
圖形報(bào)表 折線圖 滿意度統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)提供多種形式的圖形化表報(bào),目前有折線圖、柱形圖、扇形圖、曲線圖、條形圖、餅圖和各省份地圖。如用戶有更好的表達(dá)方式,我們支持定制化。
柱形圖 坐席工作量統(tǒng)計(jì)
扇形圖 坐席狀態(tài)統(tǒng)計(jì)
混合報(bào)表 數(shù)字和圖形化混合模式 部門工作量統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字和圖形化混合模式報(bào)表。
儀表盤 業(yè)務(wù) 工單 工單數(shù)量統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)支持首頁(yè)儀表盤工單數(shù)量豆腐塊展示或圖形展示
通話 通話 通話情況統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)支持首頁(yè)儀表盤通話數(shù)量豆腐塊展示或圖形展示
所有通話 24h通話情況統(tǒng)計(jì)
坐席狀態(tài) 坐席狀態(tài) 坐席當(dāng)前狀態(tài) 系統(tǒng)支持首頁(yè)儀表盤坐席狀態(tài)豆腐塊展示或圖形展示
其他 滿意度 通話滿意度分析 系統(tǒng)支持首頁(yè)儀表盤其他數(shù)據(jù)如滿意度、線路等數(shù)據(jù)豆腐塊展示或圖形展示
線路 線路對(duì)比
所有記錄 操作日志
系統(tǒng)設(shè)置 個(gè)人設(shè)置 個(gè)人中心 修改密碼 系統(tǒng)支持系統(tǒng)設(shè)置-個(gè)人設(shè)置,其中個(gè)人中心可修改密碼、可修改頭像、可轉(zhuǎn)移手機(jī)等操作
修改頭像
功能操作
通用設(shè)置 賬號(hào)設(shè)置 角色設(shè)置 系統(tǒng)支持通用設(shè)置,如賬號(hào)設(shè)置內(nèi)可以份不同的角色、可以分不同的組別、可以添加或刪除工號(hào)、可以創(chuàng)建不同的隊(duì)列。
組別設(shè)置
工號(hào)設(shè)置
隊(duì)列設(shè)置
話務(wù)設(shè)置 IVR設(shè)置 上下班設(shè)置 系統(tǒng)支持設(shè)置—話務(wù)設(shè)置,主要用于IVR設(shè)置,通常用戶會(huì)根據(jù)自己的線路情況來(lái)靈活的設(shè)置IVR上下班流程等
IVR流程設(shè)置
短信功能 短信操作 短信模板 可設(shè)置固定短信模板 系統(tǒng)支持短信模塊,支持設(shè)置常用的短信模板
短信發(fā)送 單條發(fā)送 系統(tǒng)支持短信發(fā)送,支持短信可單條發(fā)送、支持短信可批量發(fā)送。批量發(fā)送的號(hào)碼可導(dǎo)入、可復(fù)制粘貼等操作。
批量發(fā)送
短信管理 短信收發(fā)件箱 待發(fā)短信 系統(tǒng)支持短信收發(fā)件箱,短信有待發(fā)件箱,也就是草稿箱,有發(fā)送出去的短信記錄,有收到短信后的短信回復(fù)。
發(fā)送短信
短信回復(fù)
IVR交互式語(yǔ)音菜單 自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答 用戶電話進(jìn)入平臺(tái),可以聽(tīng)到相應(yīng)的引導(dǎo)語(yǔ)音提示,通過(guò)按鍵選擇進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)
語(yǔ)音留言功能 在無(wú)人值班或無(wú)座席服務(wù)時(shí)可引導(dǎo)用戶進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音留言
自動(dòng)報(bào)工號(hào) 電話在接通座席之前,用戶可聽(tīng)到系統(tǒng)撥報(bào)工號(hào)
圖形化流程編輯器 圖形化的IVR定制界面,樹(shù)型結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單易用,支持用戶對(duì)流程的動(dòng)態(tài)增加、刪除和修改。
支持動(dòng)態(tài)IVR 可實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別的用戶具有個(gè)性化的自動(dòng)語(yǔ)音流程
多業(yè)務(wù)語(yǔ)音流程 IVR接受不同的按鍵信息,對(duì)應(yīng)不同的按鍵走不同的分支流程,如果轉(zhuǎn)座席后,不同的按鍵對(duì)應(yīng)不同的技能編號(hào),啟動(dòng)不同的業(yè)務(wù)界面
多流程運(yùn)行 支持多個(gè)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)的語(yǔ)音流程同時(shí)在線運(yùn)行,撥不同接入號(hào)碼進(jìn)入不同的語(yǔ)音流程
在線流程修改 支持在線編輯IVR流程,在線修改時(shí)不影響現(xiàn)有系統(tǒng)的工作
訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) 支持對(duì)第三方數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn),提供自助服務(wù)信息
IVR與座席轉(zhuǎn)接 能夠?qū)崿F(xiàn)與人工座席靈活的相互轉(zhuǎn)接,并同步轉(zhuǎn)移按鍵信息和服務(wù)信息。
來(lái)電彈屏功能 每當(dāng)有一個(gè)新的呼叫到來(lái),系統(tǒng)將根據(jù)客戶的按鍵選擇彈出提相應(yīng)的業(yè)務(wù)界面
主叫號(hào)碼分析 每當(dāng)有一個(gè)新的呼叫到來(lái),系統(tǒng)將能夠獲取呼叫的主叫號(hào)碼
IVR和座席互相轉(zhuǎn)換 在座席通話結(jié)束后,可將電話轉(zhuǎn)到的IVR流程,進(jìn)行滿意度調(diào)查、記錄信息等操作。在用戶播接入號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后,聽(tīng)到IVR語(yǔ)音提示后選擇轉(zhuǎn)人工
ACD智能排隊(duì) 支持根據(jù)用戶按鍵選擇、技能分配、座席狀態(tài)、最長(zhǎng)空閑時(shí)間等條件進(jìn)行智能排隊(duì)
IVR自動(dòng)呼轉(zhuǎn)外線 用戶電話進(jìn)入平臺(tái),可以根據(jù)語(yǔ)音導(dǎo)航自動(dòng)轉(zhuǎn)外線值班電話
來(lái)話等待與排隊(duì) 當(dāng)有多余一個(gè)的話路分配到座席時(shí),話路可以排隊(duì)等候,在該座席處理完當(dāng)前呼叫后處理其他來(lái)話

業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 呼叫中心系統(tǒng) 登陸 pc端登陸 系統(tǒng)支持PC端登陸工作臺(tái)
對(duì)接 CRM系統(tǒng)集成 系統(tǒng)支持與CRM、工單、訂單等系統(tǒng)對(duì)接;也可以給其他系統(tǒng)提供接口
訂單系統(tǒng)集成
工單系統(tǒng)集成
其他系統(tǒng)集成
二次開(kāi)發(fā) IVR語(yǔ)音流程定制 提供圖形化的IVR編輯器,可靈活定制語(yǔ)音流程
呼叫中心系統(tǒng) 支持二次開(kāi)發(fā)、支持UI設(shè)計(jì),系統(tǒng)支持定制化個(gè)性需求






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