而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目則是項目團隊的*,他們所肩負的責(zé)任就是他的團隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行*的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實現(xiàn)更高的運營效率。
項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用從80年代*于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至*等眾多領(lǐng)域。目前在國內(nèi),對項目管理認識較深,并要求項目管理人員擁有相應(yīng)資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與接軌的企業(yè)。
有些項目規(guī)模很大,需要分成較小的任務(wù)集合或子項目。另一種情況是經(jīng)驗豐富的項目同時管理好幾個項目,而且,團隊成員也同時為多個項目工作,在多個項目中分派工作時間。在這種情況下,大部分項目管理系統(tǒng)程序能提供幫助。它們通??梢詫⒍鄠€項目儲存在不同文件里,這些文件相互連接。項目管理系統(tǒng)也能在同一個文件中儲存多個項目,同時處理幾百個甚至幾千個項目,并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。