傳統(tǒng)上，企業(yè)在制定、使用和管理文檔方面經(jīng)常會(huì)遇到以下問(wèn)題：

        為了解決以上問(wèn)題，做到企業(yè)內(nèi)容安全高效管理，必須實(shí)現(xiàn)對(duì)所有文檔的創(chuàng)作、批閱、審核、發(fā)布、輸出到歸檔進(jìn)行全生命周期管理，將工作中形成的文檔、資料、報(bào)告，經(jīng)過(guò)合規(guī)的定密流程確定密級(jí)，按照極為規(guī)范的方式集中存儲(chǔ)于文檔管理系統(tǒng)，并按照用戶(hù)密級(jí)和文檔密級(jí)對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管控。基于以上考慮，建立一套完整的文檔全生命周期管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言就顯得尤為必要。 

        安鼎電子文檔安全管理系統(tǒng)集成了文檔集中存儲(chǔ)、密級(jí)標(biāo)志、文檔定密管理、安全檢索、安全協(xié)作、三員審計(jì)、日志審計(jì)、定密文檔統(tǒng)計(jì)分析、多種統(tǒng)計(jì)查詢(xún)以及報(bào)表分析，在保證企業(yè)保密測(cè)評(píng)基礎(chǔ)之上，為單位提供的文檔集中存儲(chǔ)和管理。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了模塊化，模塊間均定義有規(guī)范接口，方便進(jìn)行模塊分拆、集成和替換，模塊間為松耦合，無(wú)彼此依賴(lài)性，可獨(dú)立運(yùn)行；

系統(tǒng)支持通用的操作系統(tǒng)環(huán)境，采用Mongo數(shù)據(jù)庫(kù)，也支持各主流SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。

電子文檔安全管理系統(tǒng)部署在單位內(nèi)網(wǎng)，在網(wǎng)內(nèi)部署一臺(tái)物理密級(jí)標(biāo)志服務(wù)器（邏輯上可分為多個(gè)應(yīng)用服務(wù)器），在各普通用戶(hù)終端部署客戶(hù)端軟件，在各管理員終端部署控制臺(tái)軟件。